1.            CONTABILIDAD Y EL MANEJO DE SUS CUENTAS

1.1    GENERALIDADES.

1.1.1         Definición de contabilidad. La contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

La contabilidad es la ciencia que nos permite organizar en forma clara y transparente todas las transacciones de una empresa.

1.1.2         Origen y reseña histórica:  La contabilidad apareció en la edad media en los mercados locales que genero el nacimiento de las aduanas, eso significa formas primitivas de la contabilidad.

1.1.3         Objetivos de la contabilidad

·       Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero de la empresa.

·       Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

·       Llevar un control de los ingreso y gastos.

·       Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

1.1.4         Importancia de la contabilidad: la contabilidad es

Importante porque me hace llevar un control de ingresos y gastos de una empresa, y cuáles son las pérdidas de una empresa y saber que ganancias hemos obtenido en la empresa con el fin de producir más, la contabilidad me hace llevar registrado y recopilado todas las cuentas de una empresa.

1.1.5         Campos de acción de la contabilidad: se da en todas partes en el hogar, las empresas, los negocios, las sociedades etc.

1.1.6          División de la contabilidad:

a)  Según su objetivo

·       Contabilidad comercial: Dedicada a la compra y venta de mercancía.

·       Contabilidad industrial: Dedicada en la transformación de materia prima en producto terminado.

·       Contabilidad de servicios: Dedicada a prestar un servicio.

·       Contabilidad agropecuaria: Dedicada a la explotación de la tierra y animales.

b)   Según el capital

·       Contabilidad privada: está formada por las empresas los negocios que están conformados por personas naturales y jurídicas del sector privado.

·       Contabilidad oficial: se da en empresas que están formadas por capital del estado.

1.2      PARTES DE LAS CUENTAS T

         

                   SALDO DEUDOR       SALDO ACREEDOR

1.2.1         Titulo o nombre: Es el nombre que recibe toda cuenta según su naturaleza.

1.2.2         Debe: Corresponde a la parte izquierda de la cuenta T.

1.2.3         Haber: Corresponde a la parte derecha de la cuenta T.

1.2.4         Débitos o cargos: Son todos los valores que se escriben en la parte izquierda de la cuenta T columna del Debe (Según su naturaleza).

1.2.5         Créditos o abonos: Son los valores que se describen en la columna del haber parte derecha de la cuenta T según su naturaleza.

1.2.6         Saldo deudor: Es la suma de todos los valores que se escriben en la columna del Debe parte izquierda de la cuenta T.

1.2.7         Saldo acreedor: Es la suma de todos los valores que se escriben en la columna del Haber parte derecha de la cuenta T.

1.3      PARTIDA DOBLE

1.3.1         Concepto: Débitos deben ser iguales a los créditos o cuando una cuenta recibe y otra entrega.

1.3.2         Clases de asientos:

·       Asientos simples: Es donde se utiliza solo dos cuentas.

EJEMPLO:

Se crea una empresa con dos asociados los cuales aportan en efectivo dos millones cada uno.

 ·       Asientos compuestos: Es donde se utiliza más de dos cuentas.

EJEMPLO:

Se hizo una venta por un $1.000.000 forma de pago 90% al contado y el resto acredito.

      

                                

1.4. ECUACION PATRIMONIAL

1.4.1. Concepto: Debe existir un equilibrio entre las cuentas reales o de balance (activo, pasivo y patrimonio) De una empresa o un negocio.

Para determinar este equilibrio se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre ecuación patrimonial.

1.4.2. Formulas.

·       Activo= Pasivo + Patrimonio

·       Pasivo= Activo - Patrimonio

·       Patrimonio= Activo – Pasivo

ACTIVO: Son todos los bienes y derechos que tiene una persona natural o jurídica (lo que tenemos).

Caja, bancos, inversiones, clientes, cuentas por cobrar, terrenos, construcciones en curso, construcciones y edificaciones, muebles y enseres, equipo de oficina, equipo de computación y comunicación, maquinaria y equipo, flota y equipo de transporte.

PASIVO: Son todas la deudas y obligaciones que tiene una persona natural o jurídica con terceros o con la misma empresa.

Obligaciones, financieras, proveedores y cuentas por pagar

PATRIMONIO: Es todo lo que tiene una persona natural o jurídica después de descontarle los pasivos.

Aportes sociales (sociedades), capital (persona natural).

ACTIVO: Tiene

PASIVO: Debe

PATRIMONIO: Lo que le queda

1.5. NATURALEZA DE LAS CUENTAS

1.5.1. Concepto: Nos permite determinar por donde nacen o aumentan y por donde disminuyen o mueren las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos.

1,2,3 son cuentas reales o de balance: son cuentas que nos permite ver que tenemos que debemos y que nos queda.

4,5,6 son cuentas nominales o de resultado: son las que las que nos permite determinar si una empresa da utilidad o perdida.